設備信息化管理(lǐ)系統，它是以設備為(wèi)管理(lǐ)對象，利用(yòng)現代計算機技(jì )術對設備管理(lǐ)活動中(zhōng)的信息進行收集、提取、加工(gōng)、輸出，從而形成支持組織決策、控制企業設備管理(lǐ)行為(wèi)的信息系統。
通過設備信息化管理(lǐ)系統對設備壽命周期中(zhōng)發生的各種紛繁複雜的數據進行存儲分(fēn)類、統計分(fēn)析和編制預算，如投資規劃、狀态監測、故障記錄、維修記錄、修理(lǐ)費用(yòng)、備件庫存等，對這些信息進行有(yǒu)計劃的系統處理(lǐ)，為(wèi)企業高層和沒備管理(lǐ)有(yǒu)關人員進行設備規劃和決策提供依據，從而使設備運行處于有(yǒu)效控制中(zhōng)，保證企業優質(zhì)高效地實現目标。
随着國(guó)民(mín)經濟的發展，技(jì )術裝(zhuāng)備水平的不斷提高，特别是大量高技(jì )術設備與先進設備的引進，早期的設備管理(lǐ)和維修方式已不能(néng)适應現代企業對先進設備的管理(lǐ)要求。為(wèi)此，企業在設備管理(lǐ)與維修部門開始應用(yòng)計算機管理(lǐ)信息系統。早期的設備管理(lǐ)信息系統包含的模塊有(yǒu)設備自動診斷、定期診斷和設備維護管理(lǐ)。自動診斷是根據人員錄入的設備信息和監測狀況對設備進行診斷，定期診斷是根據設備的基本信息和日常信息對設備每隔一定時問提供一次診斷報告，設備維護管理(lǐ)是記錄設備的維護信息，供設備管理(lǐ)人員查詢和檢查。
設備信息化管理(lǐ)系統的功能(néng)主要包括以下九個方面：
(1)對設備或備件的采購(gòu)管理(lǐ)，應根據庫存狀況及維修數據，實現對采購(gòu)計劃、采購(gòu)合同、網上招标及驗收等設備或備件前期購(gòu)置工(gōng)作(zuò)的全程管理(lǐ)。
(2)對設備或備件的入庫、出庫、日常庫存管理(lǐ)等進行全程跟蹤記錄，可(kě)根據輔助決策支持系統，對庫存量進行動态調節，在滿足生産(chǎn)的前提下，使庫存資金占用(yòng)最少。
(3)實行對設備運行的參數記錄和狀态的實時監控，為(wèi)生産(chǎn)系統提供設備生産(chǎn)能(néng)力信息，由輔助決策系統對設備進行狀況評估、趨勢分(fēn)析和故障診斷。
(4)詳細準确地記錄設備的基礎數據，對設備的出廠信息、安(ān)裝(zhuāng)使用(yòng)信息、維修信息等集成管理(lǐ)形成設備台賬。
(5)系統可(kě)以部分(fēn)自動生成檢修計劃，并自動形成維修工(gōng)單發送至檢修部門，還可(kě)由輔助決策系統對維修方案的費用(yòng)、工(gōng)時進行優化，并合理(lǐ)地分(fēn)配利用(yòng)檢修資源。
(6)系統全面參與設備的日常維護，自動提示到期需潤滑和清潔保養的設備，并對全程進行跟蹤記錄。
(7)系統外挂輔助決策支持系統軟件包，對設備更新(xīn)、改造、運行狀況及趨勢分(fēn)析、故障診斷、維修方案的設計及優化具(jù)有(yǒu)決策功能(néng)。
(8)設立知識共享管理(lǐ)模塊，為(wèi)企業内部、企業之間、備件供應商(shāng)、客戶等提供一個信息交流的平台，通過信息整合分(fēn)類，達到經驗、技(jì )術信息的共享。
(9)便捷的信息查詢功能(néng)，隻要獲得授權，管理(lǐ)人員就可(kě)以跨越時空界限，随時上網查詢信息。
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