在現代社會已深入到各行各業，由于計算機技(jì )術的迅速發展和普及，MIS事實上已成為(wèi)計算機MISo MIS是-個不斷發展的新(xīn)型學(xué)科(kē)，MIS的定義随着計算機技(jì )術和通訊技(jì )術的進步也在不斷更新(xīn)，在現階段普遍認為(wèi)MIS是由人和計算機設備或其他(tā)信息處理(lǐ)手段組成并用(yòng)于管理(lǐ)信息的系統。MIS的對象就是信息，信息是經過加工(gōng)的數據，信息是對決策者有(yǒu)價值的數據。信息的主要特征是來源分(fēn)散，數量龐大。信息來源于生産(chǎn)第一線(xiàn)，來源于社會環境，來源于市場，來源于行政管理(lǐ)等部門。信息具(jù)有(yǒu)時間性。信息的加工(gōng)方式有(yǒu)多(duō)種形式。企業從信息管理(lǐ)的角度可(kě)劃分(fēn)為(wèi)物(wù)流和信息流。生産(chǎn)過程是- -一個物(wù)流的投入産(chǎn)出過程，且是不可(kě)逆的過程。管理(lǐ)過程是信息流的過程，且具(jù)有(yǒu)信息反饋的特征。管理(lǐ)信息系統作(zuò)為(wèi)企業進行整體(tǐ)信息處理(lǐ)的支柱，應具(jù)有(yǒu)如下五個方面的作(zuò)用(yòng)或特點:①是一個人機結合的系統。②因為(wèi)建立的系統要成為(wèi)整個組織的心髒和信息交換中(zhōng)心，因此它要包括企業各種數據輸入，存儲，加工(gōng)，查詢，生成計劃，物(wù)資供應，賬務(wù)賬目，生産(chǎn)，銷售等日常信息處理(lǐ)。③數據處理(lǐ)要速度高，成本低。④因為(wèi)信息模型，處理(lǐ)過程相對确定， 所以數據(而不是業務(wù)目标，不同用(yòng)戶)成為(wèi)系統工(gōng)作(zuò)的驅動力。⑤系統設計要符合企業實際情況，求解過程和結果達到最優化。一個管理(lǐ)信，息系統的工(gōng)作(zuò)過程可(kě)大緻描述如下:首先人們從觀察客觀事物(wù)(具(jù)體(tǐ)應用(yòng))入手，收集到大量信息，在對這些信息進行記錄、整理(lǐ)和分(fēn)類後送入有(yǒu)失的數據庫中(zhōng)保存起來。随後，MIS的使用(yòng)者根據各自的需求向數據庫發出相應的訪問請求，系統響應這些請求，從數據庫中(zhōng)篩選出所需數據，并對數據進行加和處理(lǐ)，形成用(yòng)戶所需的計劃、控制等決策信息。由些可(kě)見，一個管理(lǐ)信息系統不僅是一個簡單的統計系統(如企業的産(chǎn)品統計)、 一個數據更新(xīn)系統(如圖書館中(zhōng)的借閱系統)、一個工(gōng)作(zuò)狀态報告系統(如商(shāng)場中(zhōng)的服務(wù)監視、人員排班表)，而且要包含計劃、控制和決策的功能(néng)。一個管理(lǐ)信息系統除依靠數據庫系統作(zuò)為(wèi)數據處理(lǐ)的核心外，還需要知識庫系統、方法庫系統等支持。
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