作(zuò)者： 發布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：

在檔案、文(wén)物(wù)管理(lǐ)中(zhōng)環境的要求是非常嚴格，庫房内溫濕度變化是影響檔案材料、文(wén)物(wù)老化變質(zhì)的關鍵因素，合理(lǐ)控制館内的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工(gōng)作(zuò)。根據科(kē)學(xué)的數據證實，溫度的控制會抑制蛀蟲的生長(cháng)，濕度的控制會控制黴菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有(yǒu)利于紙質(zhì)的保存。因此，對檔案庫房實行環境監控勢在必行，随着社會的進步和國(guó)家法律細分(fēn)化，對檔案庫房環境管理(lǐ)要求越來越高。

中(zhōng)國(guó)檔案庫房設備經曆了從無到有(yǒu)、從小(xiǎo)到大、從單體(tǐ)到系統的各階段，目前正趨向統一的

計算機管理(lǐ)模式。檔案庫房管理(lǐ)既要防止人為(wèi)因素的破壞，又(yòu)要能(néng)夠延緩自然老化的損害,

檔案館庫房智能(néng)管理(lǐ)系統的成功運用(yòng)，是檔案館庫房管理(lǐ)的又(yòu)一進步。

對檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求，檔案庫房保管應具(jù)有(yǒu)如下的控制措施：

1、檔案庫房應有(yǒu)防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗。

2、檔案庫房窗子要配挂窗簾，防止陽光直射庫内；同時庫房照明裝(zhuāng)置應以使用(yòng)白熾燈為(wèi)宜，避免日光燈中(zhōng)紫外線(xiàn)對檔案的破壞。

3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源迹象，庫内嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、為(wèi)防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。

6、檔案庫房可(kě)通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫内溫度過高現象。有(yǒu)條件的單位應配備空調設備，以達到庫房理(lǐ)想的溫度。

7、為(wèi)防止灰塵對檔案的損害，庫房最好加雙層窗，同時利用(yòng)吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案室庫房及管理(lǐ)系統特點顯著

(1)先進的庫房安(ān)全體(tǐ)系功能(néng)

檔案室庫房及管理(lǐ)系統配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理(lǐ)設備，通過系統統一管理(lǐ)調度，可(kě)與系統其它設備聯動運行，實現24小(xiǎo)時自動布防，保障庫房安(ān)全。當監測點出現異常情況，系統自動以系統提示、聲光、短信、郵件等多(duō)種方式通知管理(lǐ)人員，系統界面同步顯示監測異常點，同時啓動報警所在位置的視頻監控器自動進行錄像并保存視頻圖像，便于以後查實。将警情自動存檔、保存、便于以後查詢。

(2)創新(xīn)的庫房環境體(tǐ)系功能(néng)

檔案室庫房及管理(lǐ)系統配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設備，實時采集庫房的環境數據并通過圖表的方式實時展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化設備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫房環境指标超出或低于設定的阈值時，系統設備自動進行控制相關設備進行工(gōng)作(zuò)，保障庫房環境。

(3)智能(néng)型檔案存儲設備

檔案室庫房及管理(lǐ)系統無縫集成智能(néng)密集架設備，聽過觸碰觸摸屏即可(kě)實體(tǐ)開架、合架、架體(tǐ)通風、鎖定架體(tǐ)等操作(zuò)。經過專業的抗幹擾測試，性能(néng)穩定可(kě)靠，采用(yòng)多(duō)點保護安(ān)全可(kě)靠。支持手動與電(diàn)動同時操作(zuò)，電(diàn)動控制時快速啓動、輕柔攏合有(yǒu)效避免硬性碰撞。

(4)圖形化的虛拟庫房展現

檔案室庫房及管理(lǐ)系統通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通過操作(zuò)圖形化的界面打開關閉密集架列，系統展示實時的密集架開架情況(如某一列密集架打開，在虛拟庫房中(zhōng)也同步打開)，通過虛拟庫房可(kě)以操作(zuò)密集架進行開架、合架，架體(tǐ)通風等操作(zuò)。虛拟庫房通過圖表等多(duō)種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度、濕度、空氣質(zhì)量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房及管理(lǐ)系統提供按指定關鍵字從系統所有(yǒu)庫中(zhōng)進行檢索的服務(wù)，并實現精(jīng)确的定位檔案的存放位置。

(6)一鍵式館藏檔案統計

檔案室庫房及管理(lǐ)系統提供一鍵式的館藏檔案統計服務(wù)，隻需要鼠标執行一次點擊操作(zuò)，系統自動按需統計出館藏數據，并通過實時消息的方式提供下載。系統從“統計範圍”、“統計項”兩個維度進行館藏統計設計，充分(fēn)保障了操作(zuò)簡易性，并且設計靈活，擴展方便。